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Gestiamo efficacemente più di 100 progetti all’anno!

Nel contesto dell’attivazione di contributi pubblici e agevolazioni finanziarie per le imprese, l’impegno richiesto alle aziende beneficiarie e ai loro consulenti va oltre la semplice approvazione della Delibera di Concessione. I bandi prevedono infatti che l’effettiva liquidazione dell’agevolazione sia subordinata a una corretta e puntuale rendicontazione dei progetti ammessi.

La rendicontazione rappresenta un processo cruciale ma anche impegnativo. È cruciale perché un errore nella rendicontazione potrebbe comportare ritardi nell’erogazione dei fondi se non la revoca del contributo concesso. Motivi comuni di revoca includono la mancata completa realizzazione del progetto, omissioni nella documentazione necessaria, errori nella descrizione delle fatture, mancato rispetto dei termini di fatturazione, pagamento ed invio della richiesta di liquidazione, o ancora errori nella indicazione della localizzazione degli investimenti.

Risulta inoltre di assoluta importanza intervenire tempestivamente ed efficacemente nei casi in cui sia necessario apportare delle modifiche al progetto inizialmente ammesso o richiedere proroghe dei termini. Esistono infatti specifiche procedure e termini di rispettare a tale fine.

Il processo è anche impegnativo a causa della vasta quantità di informazioni e documenti da gestire e elaborare. Ogni fattura presentata per l’ammissione alle agevolazioni deve essere il più delle volte accompagnata da una serie di documenti, tra cui il DDT, la quietanza del fornitore, il giustificativo di spesa, l’estratto conto, l’ordine o il contratto pertinente, e il libro cespiti. Considerando che i progetti spesso si sviluppano su periodi di 18-24 mesi, appare evidente quanto corposa sia la mole di documenti da raccogliere e classificare.

Forlani Consulting si impegna a facilitare l’accesso alla finanza pubblica, cercando di rendere il processo di rendicontazione il più semplice possibile, grazie a innovativi strumenti digitali e ad un’organizzazione del lavoro basata su principi di Project Management, Leadership Diffusa, Legal Design e Lean Production (valore al Cliente, riduzione degli sprechi e dei tempi di attesa, miglioramento continuo).

Con specifico riferimento all’attività di rendicontazione, abbiamo sviluppato un protocollo dettagliato e consolidato, che ci sta consentendo di gestire efficacemente oltre 100 rendicontazioni all’anno, e che prevede tra l’altro:

  • Incontri immediati con l’impresa subito dopo l’approvazione della domanda per spiegare le procedure di rendicontazione;
  • Archiviazione organizzata dei documenti sin dall’avvio del progetto, facilitando il loro recupero in qualsiasi momento;
  • Invio di promemoria per le scadenze;
  • Verifiche periodiche con report grafici sullo stato di avanzamento del progetto e della rendicontazione, anche al fine di verificare la necessità di richiedere modifiche del progetto o proroghe;
  • Gestione dei rapporti con fornitori, istituti di credito e commercialisti dell’Impresa;
  • Utilizzo di sistemi informatici centralizzati per digitalizzare e gestire tutte le informazioni e le comunicazioni utili.

Non esitare a affidarti al nostro team per semplificare il processo di rendicontazione. Contattaci per scoprire come possiamo assisterti. Per un check-up gratuito del tuo progetto, clicca qui: Link al check-up del progetto.

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